INFORMATIVA

ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito GDPR)

Ti informiamo che Sport e salute S.p.A. (di seguito “Sport e Salute” o “la Società”), con sede in Roma, Piazza Lauro de Bosis 15, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da te forniti nell’ambito del servizio offerto dalla piattaforma “Servizio monitoraggio progetti”, finalizzato a gestire la tua partecipazione o quella del minore per il quale eserciti la responsabilità genitoriale o del soggetto per il quale sei tutore/accompagnatore, ai programmi di attività fisica/formativa realizzati dagli Organismi Sportivi.

Nell’ambito del servizio, Sport e Salute tratterà i seguenti dati personali:

a) Dati anagrafici e identificativi tuoi ed eventualmente del minore per il quale eserciti la responsabilità genitoriale o del soggetto per il quale sei tutore/accompagnatore, nel caso siano questi ultimi a partecipare ai programmi di attività fisica/formativa (nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso, cittadinanza);
b) Dati di contatto (indirizzo e-mail, cellulare);
c) Dati relativi alla pratica sportiva, alla partecipazione ai progetti degli Organismi Sportivi e al tesseramento tuoi o del minore per il quale eserciti la responsabilità genitoriale o del soggetto per il quale sei tutore, nel caso siano questi ultimi a partecipare ai programmi di attività fisica/formativa;
d) Dati di geolocalizzazione.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo:dpo@cert.sportesalute.eu.

1. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali di cui sopra da te forniti verranno trattati per:

1.1 la gestione della tua richiesta di registrazione al servizio “Servizio monitoraggio progetti” e della tua partecipazione o di quella del minore per il quale eserciti la responsabilità genitoriale o del soggetto per il quale sei tutore/accompagnatore ai programmi di attività fisica/formativa realizzati dagli Organismi Sportivi. La partecipazione prevede la scansione, a mezzo della fotocamera del tuo dispositivo mobile, del QR-Code associato all’attività fisica/formativa cui si intende partecipare. Il trattamento è necessario per il perseguimento di finalità strettamente connesse all’esecuzione del servizio e per registrare la presenza alla attività, consentendo alla Società di poter condurre i necessari controlli sull'utilizzo delle risorse da parte degli Organismi Sportivi, nonché per l’esecuzione di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. b) e c) del Regolamento (UE) 2016/679).

1.2 l’invio di notizie e aggiornamenti sulle attività e iniziative inerenti alla mission istituzionale della Società e di informazioni di natura promozionale inerenti al “mondo dello sport” e alle iniziative della Società o degli Organismi Sportivi, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che automatizzati. La base giuridica si identifica nel consenso, da te liberamente espresso (art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679).

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.

3. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

3.1 Il conferimento dei dati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.1 è necessario. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di registrazione e, pertanto, di usufruire dei servizi offerti.

3.2 In relazione alle finalità di cui al punto 1.2, il trattamento avverrà solo previo tuo consenso, esplicito ed opzionale. Resta inteso che laddove tu non abbia intenzione di prestare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali da parte del Titolare per tale finalità, questo non pregiudicherà la registrazione alla piattaforma “Servizio monitoraggio progetti” e la partecipazione ai programmi di attività fisica/formativa realizzati dagli Organismi Sportivi.

4. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

4.1 I tuoi dati personali ed eventualmente quelli del minore per il quale eserciti la responsabilità genitoriale o del soggetto per il quale sei tutore/accompagnatore saranno comunicati a Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini di legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere tali dati.

4.2 I dati saranno comunicati o ne potranno, comunque, venire a conoscenza soggetti terzi, in qualità di Responsabili del trattamento.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

5.1 I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.

5.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i dati conferiti non saranno trasferiti extra–UE.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

6.1 I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti ovvero per tutta la durata della tua iscrizione al servizio, conformemente alla normativa di settore e comunque non oltre 2 anni dalla cancellazione dell’iscrizione al servizio.

6.2 I dati di cui al punto d) saranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario a verificare l’effettiva presenza del partecipante all’attività a cui si è registrato (7 secondi).

6.3 In relazione alla finalità di cui al punto 1.2, i tuoi dati personali saranno trattati fino alla revoca del consenso.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualunque momento potrai conoscere i dati che ti riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrai inoltre diritto a ricevere i dati personali da te forniti e trattati con il tuo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato relativamente al trattamento dei dati. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento o mail all’indirizzo: dpo@cert.sportesalute.eu. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.